Um artigo muito interessante sobre o tema do carregamento de informações. Será relevante para todos que trabalham na área de trabalho mental, processamento de informação, literatura, dados científicos, etc.
As tecnologias modernas estão constantemente atacando nosso cérebro, liberando quantidades sem precedentes de informações sobre ele. Alguém acredita que a multitarefa é possível, mas muitos cientistas acreditam que esse modo de comunicação com o mundo exterior não é nada bom para nós. A questão é como se proteger de seus efeitos colaterais sem se tornar um asceta da informação. O neurocientista, músico e escritor Daniel Levitin, da Universidade McGill, apresentou recentemente seu novo livro, The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, em uma palestra na Universidade de Cambridge. E ele explicou por que a multitarefa afeta negativamente nossa produtividade e como lidar com isso.
Realmente vivemos em uma era em que o mundo está sobrecarregado de informações. De acordo com as estimativas do Google, a humanidade já produziu cerca de 300 exabytes de informação (300 seguidos de 18 zeros). Há apenas 4 anos, a quantidade de informações existentes era estimada em 30 exabytes. Acontece que nos últimos anos produzimos mais informações do que em toda a história da humanidade. Todos os dias, temos que processar 5 vezes mais dados do que 25-30 anos atrás. É como ler 175 jornais por dia de capa a capa! Meu ponto é que a sobrecarga de informações é uma realidade. Essa é a incompatibilidade entre as informações que produzimos e nossa capacidade de processá-las.
Além de tentar lidar com os exabytes de informações na web, somos sobrecarregados com novas tarefas diárias. Se há 30 anos as agências de viagens organizavam viagens, os vendedores entregavam o produto desejado na loja, os caixas marcavam e os digitadores ajudavam os empresários a se corresponder, agora temos que fazer tudo sozinhos. Muitas profissões simplesmente desapareceram. Nós mesmos reservamos passagens e hotéis, fazemos o check-in do vôo, escolhemos os produtos e até mesmo os socamos nos balcões de autoatendimento. Além disso, as contas de serviços públicos agora também devem ser obtidas independentemente em um site especial! Por exemplo, no Canadá, eles simplesmente pararam de enviá-los. Ou seja, começamos a trabalhar há dez anos, e ao mesmo tempo ainda estamos tentando acompanhar a nossa própria vida: cuidar dos filhos, dos pais, nos comunicar com os amigos, arranjar tempo para trabalhar,hobbies e programas de TV favoritos. No total, gastamos cerca de 5 horas por semana em tarefas que outras pessoas costumavam fazer para nós.
Parece-nos que estamos fazendo várias coisas ao mesmo tempo, que somos multitarefas, mas na verdade isso é um grande equívoco. Earl Miller, neurocientista do MIT e um dos maiores especialistas em atenção, argumenta que nossos cérebros não foram projetados para realizar multitarefas. Quando as pessoas pensam que estão ocupadas com várias coisas ao mesmo tempo, elas simplesmente mudam muito rapidamente de uma tarefa para outra. E cada vez é preciso alguns recursos.
Ao mudar a atenção de uma tarefa para outra, o cérebro queima glicose, que também é necessária para manter a concentração. Devido à mudança constante, o combustível é rapidamente consumido e nos sentimos cansados após alguns minutos, porque literalmente exaurimos os recursos nutricionais do cérebro. Isso compromete a qualidade do trabalho mental e físico.
Além disso, a troca frequente de tarefas causa ansiedade e aumenta os níveis do hormônio cortisol, que é responsável pelo estresse. Isso pode levar a um comportamento agressivo e impulsivo.
No entanto, é difícil livrar-se do hábito de alternar entre tarefas, pois cada nova tarefa desencadeia a liberação de dopamina, o hormônio responsável por "recompensar" o cérebro. Assim, uma pessoa sente prazer em mudar, torna-se dependente disso.
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Outro argumento de que a multitarefa não funciona é um estudo recente do neurocientista de Stanford Russ Poldrak. Ele descobriu que memorizar informações durante a multitarefa faz com que as informações sejam armazenadas no lugar errado. Quando as crianças aprendem seus deveres de casa e assistem TV ao mesmo tempo, as informações dos livros didáticos vão para o corpo estriado, a parte do cérebro responsável pelos reflexos condicionados, comportamento e habilidades, mas não por armazenar fatos e ideias. Se não houver distrações, a informação vai para o hipotálamo, onde é estruturada e categorizada de acordo com diversos critérios, o que facilita o acesso posterior. Assim, os humanos são incapazes de realizar multitarefas. Isso tudo é autoengano. Nossos cérebros ficam felizes em serem enganados, mas na realidade nosso trabalho está se tornando menos criativo e eficaz.
“Eu não quero decidir nada” é um sinal sério do cérebro
Além disso, a multitarefa exige que tomemos decisões constantemente. Responder à mensagem agora ou mais tarde? Como responder? Como e onde salvar esta mensagem? Devo continuar trabalhando ou fazer uma pausa? Todas essas pequenas decisões requerem tanta energia quanto as importantes e significativas, portanto, apenas cansam o cérebro. Gastamos muita energia em pequenas decisões, mas existe o risco de não sermos capazes de fazer a escolha certa quando necessário. Parece que entendemos o que é importante para nós e o que não é, mas os mesmos processos ocorrem no cérebro. Decidir que cor usar para a caneta e decidir se deseja fazer um contrato com uma determinada empresa consome os mesmos recursos.
Claro, não importa o quanto tentemos evitar a execução de várias tarefas ao mesmo tempo, não será possível escapar completamente disso. No entanto, existem maneiras poderosas de limpar sua própria cabeça, tornar-se mais produtivo e aproveitar mais a vida.
Divida o trabalho em ciclos
O que controladores de tráfego aéreo e intérpretes simultâneos têm em comum? Essas profissões são muito estressantes, pois exigem uma mudança constante de atenção entre as tarefas. Portanto, as pessoas em tais profissões trabalham em "ciclos" e freqüentemente fazem pequenos intervalos. No trabalho, somos cada vez mais inundados com cartas, recados, telefonemas. Tente fazer intervalos de 15 minutos a cada uma ou duas horas. Você pode dar um passeio, tomar um pouco de ar fresco. Então, quando você retornar, poderá trabalhar com mais rapidez e eficiência. Estudos mostram que o excesso de trabalho reduz a eficiência: um trabalho que leva 20 minutos consome uma hora para funcionários cansados.
Mude o seu modo de concentração
Fazer pausas está intimamente relacionado a dois modos de atenção nos quais o cérebro pode trabalhar. O primeiro é o modo executivo central, o segundo é o modo de divagação da mente. Este último é ativado ao ler literatura, admirar arte, caminhar ou tirar uma soneca. 15 minutos neste modo permitem “reiniciar” o cérebro e se sentir atualizado e descansado. Os pensamentos neste momento simplesmente aparecem incoerentemente em sua cabeça, você não os controla. Você tem que se forçar a entrar periodicamente no modo "errante", desconectar-se da Internet e enviar e-mail.
Além disso, você provavelmente tem tarefas que levam muito tempo para serem concluídas e tarefas que levam alguns minutos para serem concluídas. Não pule de um tipo de tarefa para outro o dia todo. É melhor reservar um certo tempo para verificar o e-mail (por exemplo, duas vezes por dia) e ler todas as mensagens recebidas de uma vez, em vez de ir para o e-mail após cada notificação.
Tome grandes decisões pela manhã
Houve tal experimento: as pessoas foram convidadas ao laboratório para participar de uma pesquisa. Mas, primeiro, eles foram bombardeados com perguntas: de que cor você quer uma caneta? Preto ou azul? Como arranjar uma folha de papel? Vertical ou horizontal? Você quer café? Duas colheres de açúcar ou três? Com ou sem leite? E depois disso, foi entregue um questionário, onde problemas filosóficos realmente importantes foram colocados. A maioria das pessoas não aguentava mais, eles precisavam de uma pausa. Eles se sentiram cansados após a série anterior de pequenas decisões. A conclusão desse experimento é que decisões importantes precisam ser tomadas no início do dia.
Crie expansores cerebrais
Os expansores do cérebro são qualquer coisa que traga informações da nossa cabeça para o mundo real: calendários, cadernos, listas de tarefas, uma caixa de chaves no corredor. Por exemplo, se você estiver ouvindo a previsão do tempo e o locutor anunciar que vai chover amanhã, em vez de tentar se lembrar de pegar um guarda-chuva, coloque-o bem na porta da frente. Agora, o próprio ambiente lembra o guarda-chuva. O resultado final é que todos esses blocos de informação estão lutando por espaço e recursos em nossa cabeça, confundindo seus pensamentos. Como resultado, fica cada vez mais difícil para você prestar atenção ao que está fazendo no momento.
Viva o momento
Parece-me errado estar fisicamente em um lugar e os pensamentos em outro. Mas isso acontece com frequência. No trabalho, pensamos no fato de que ainda precisamos passear com o cachorro, pegar a criança no jardim e ligar para a tia. E quando nos encontramos em casa, nos lembramos de todo o trabalho que não foi feito durante o dia. Não estou incentivando todo mundo a se transformar em robô, mas acho importante poder realizar suas tarefas no trabalho e ter mais tempo para descanso, aventura, comunicação, arte. Se seus pensamentos estão em um lugar diferente, você terá muito menos prazer na vida. Quando você se comunicar com uma pessoa, imagine que agora esta é a única pessoa na terra, dê a ela toda a sua atenção. Então, tanto o trabalho quanto o lazer começarão a trazer mais prazer.
Não exagere
Uma coisa importante na busca pela eficiência é não perder muito tempo organizando sua vida. Se parece que você já está lidando com tudo tão rapidamente, então não vale a pena perder tempo.
